Digitalisaatio - Tietomallimies

Säädösten operationalisoinnin mahdollisuudet

Mitä saadaan aikaan, kun kaikki aiemmissa kirjoituksissa käsitellyt asiat yhdistetään? Lyhyesti sanottuna kyvykkyys luoda, esittää ja tarkastella säädöksiä sekä organisaatioiden sisäisiä määräyksiä ja ohjeita rakenteisesti eri näkökulmista. Lisäksi tiedetään, mistä asiat johtuvat.

Digitalisaatio

Johdatus valtionhallintoon

Suomalainen viranomainen on hyvin säädelty ja roolit, toimialat ja tehtävät on määritelty varsin mallikkaasti. Säädökset eivät ole aina niin lähestyttävässä muodossa. Teksti sekä sisäiset ja ulkoiset viittaukset samoin.

Digitalisaatio

Kuinka digitalisoisin Suomen lainsäädännön? Osa 4 - Tietomalli

Aiemmissa osissa esitettiin, miten säädösten valmistelua ja käyttöä voitaisiin kehittää tunnistamalla olennaiset osat kustakin kokonaisuudesta ja käsittelemällä niitä itsenäisinä tietopaketteina. Ylimmällä tasolla säädöskokoelma koostuu laeista, asetuksista ja muutossäädöksistä.

Säädökset

Kuinka digitalisoisin Suomen lainsäädännön? Osa 3

Lainsäädännön ja sen dokumentaation kuvaamiselle on jo luotu kansainvälinen. hyväksytty standardi Akomantoso, joka mahdollistaa prosessien, rakenteiden ja viittausten hallitun käytön. Ongelma Suomessa ei olekaan standardin puute, vaan se, että lähtötiedot ovat puhtaasti tekstimuotoisia.

Digitalisaatio

Kuinka digitalisoisin Suomen lainsäädännön? Osa 2

Tällä kerralla tarkastelemme lainsäädännön kokonaisuutta ja olennaisten osien keskinäisiä riippuvuuksia. Säädösten sisältö on pakattu momentteihin ja kohtiin, mutta säädösvalmistelu ja sen rakenteet ohjaavat prosesseja.

Digitalisaatio

Kuinka digitalisoisin Suomen lainsäädännön? Osa 1

Eikö olisikin kiinnostavaa löytää lainsäädännön tilanne mielivaltaisena päivänä ja nähdä viittauksen lakien välillä? Näille molemmille olisi varmasti käyttäjiä sekä lakien säätäjien, käyttäjien ja tavallisten kansalaisten keskuudessa.

Tiedonhallinta

Miksi tietomallinnusta tarvitaan?

Eli ystäväni kertoi minulle, että puolihuolimattomasti levittämäni tietomallit ovat kyllä täysin oikeita, mutta tavattoman vaikeita ymmärtää tavalliselle tallaajille. Otetaanpa siis askel taakse ja yritetään avata sitä, miksi seuraava malli on tarpeellinen.

Tiedonhallinta

Organisaatio- ja tehtävähierarkiat

Ennen kuin mitään jännittävää käyttövaltuus- tai pääsynhallintaa voidaan rakentaa, on määriteltävä hierarkiat organisaatioille sekä henkilötehtäville. Henkilötehtävien päälle voidaan aikanaan luoda kuvailutietojen avulla myös erilaisia rooleja, joilla kokonaisuus monipuolistuu.

Tiedonhallinta

Mikä tekee tiedonhallinnasta niin vaikeaa toteuttaa? Miksi meillä on silti toivoa?

Toivottavasti tämä ei ole pelkkää toiveunta, vaan näihin päästään mahdollisimman monessa paikassa. Haastankin sekä tiedonhallinnan tarvitsijat että tarjoajat keskustelemaan näiden visioiden toteutumisesta.

Tiedonhallinta

Rakenteinen tieto digitalisaation mahdollistajana

Metadata eli sisällön kuvailutieto on osoittautunut vahvaksi työkaluksi tiedonhallinnassa. Rakenteinen tieto koostuu tietopaketeista ja -alkioista, jotka vuorovaikuttavat toistensa kanssa.